2024. 04.

1. 사 업 명:『2024년 한국농촌경제연구원 업무용 차량 임차 용역』

2. 추진목적

한국농촌경제연구원(이하 “연구원”)의 원활한 업무용 차량의 임차 운영을

위한 책임 있는 용역 업체(이하 “계약상대자”) 선정 위함.

3. 임차차량 현황

가. 기본사양

나. 차량별 임차 기간(예정)

1) 임차 기간은 연구원에 차량을 인도하고 검사가 완료된 후부터 36개월

2) 임차 기간 종료 후 신규 계약이 지연될 경우 또는 연구원이 요구 시 임차 기간을 연장할 수 있다.

3) 임차 기간(임차 시작일 및 종료일 등)은 연구원의 요청에 따라 조정할 수 있다.

4. 임차차량 상세사양

가. 모델 및 선택 품목: [별첨] 세부규격서 참조 ※ 세부규격서 동등 이상의 옵션은 무관함.

나. 안 전: 전/후방 주차 거리 경고, 전방 충돌 방지, 후측방 충돌 방지,

타이어 응급처치키트, 개별 타이어 공기압 경보장치 등

다. 시 트: 가죽 시트, 앞좌석 열선 및 통풍시트, 2열 전동 리클라이닝 및 통풍시트

라. 창유리 썬팅: 전, 후, 측면 열 차단 썬팅

마. 블랙박스: 2ch 이상의 저장장치(메모리카드)가 포함된 기기

바. 코일매트(1, 2열), 청소용품 1 SET

5. 대금지급

가. 매월 계약상대자의 청구에 의거 임차료를 지급하며, 계약상대자는 대금 청구 시 세금계산서(또는 계산서) 등 연구원이 대금 지급에 필요한 서류를 기한 안에 제출하여야 한다.

나. 임차의 개시, 종료, 연장 또는 중도해지로 인해 임차 기간이 1개월 미만이 발생할 경우 사용 일수만큼 월 임차료를 일할 계산하여 정산한다.

6. 자동차 보험

가. 단일 보험사의 자동차보험에 가입하여야 하고, 차량 인도 시 자동차 보험 가입증권을 함께 제출하여야 한다.

나. 동 자동차보험의 가입조건은 아래와 같은 조건 이상으로 가입해야 한다. 1) 운전 가능 연령: 만 21세 이상, 임직원 특약 가입 2) 대인배상Ⅰ: 자동차손해배상보장법에서 정한 금액 3) 대인배상Ⅱ: 무한대 4) 대물배상: 3억원 5) 자기신체사고(자손보상): 1인당 1억원, 부상 1.5천만원 6) 자기차량 손해 면책금: 10만원 7) 무보험차 상해: 1인당 2억원 8) 긴급출동서비스: 연 5회 무료 제공, 추가 시 소요 비용 연구원 부담 9) 차량 긴급 대차서비스 가입(차량사고 및 고장 시 등)

다. 자동차 보험은 임차 계약기간 동안 인상은 없다.

7. 납 품

가. 발주처가 지정하는 장소에 임차 지정 차량(2024년 신규등록 차량)을 인도하여야 하며, 정확한 납품일시는 상호 협의하여 결정한다.

나. 천재지변, 차량 제조사 사정(생산 지연) 등 계약상대자의 책임 없는 사유로 임차 시작일 내 신차납품이 불가할 경우, 지정 차량 인도 전까지 연구원의 승인하에 임차 지정 차량 대비 성능 및 가격 등이 동등 이상 (자동차 최초등록일로부터 1년 이내 차량)의 차량을 임시 납품하고, 지정 차량 납품기한 45일 전까지 인도 계획 및 일정을 연구원에 제출 하여야 한다. ※ 임시차량의 출고가격 및 차량등록 경과 월수 등을 고려하여 월 임차료를 감하여 산정하고, 재산정한 임차료는 계약금액을 초과할 수 없다.

다. 계약상대자는 차량 인도 시 성능에 이상이 없음을 연구원에 확인시킬 의무가 있으며, 연구원에서 진행하는 차량 테스트나 상태 점검에 불량 또는 결함으로 연구원에서 교환 요구 시 계약상대자는 당초 지정 차량과 성능 및 가격이 동등 이상인 신규 차량으로 즉시 교환하고, 연구원은 임차 차량 미사용 일수만큼 일할 계산하여 월 임차료에서 차감하여 지급한다.

라. 차량 인도 시 차량등록증, 종합보험가입증명서, 기타 연구원 요구 서류 등 사본 각 2부를 제출하여야 한다.

마. 약정 주행 범위와 거리 등에 대한 제한은 없다.

바. 임차차량 등록 관련 제반 비용, 제세공과금, 자동차보험, 부가가치세 등은 임차비용에 포함한다.

사. 임차 기간 중 임차차량의 내외부에 운행에 필요한 부착물을 설치할 수 있다. 단, 연구원은 차량 반납 시 설치한 부착물을 제거 반납한다.

아. 차량 불량이 명백하여 연구원이 교체를 요구할 경우 계약상대자는 임차차량을 즉시 교체하여야 한다.

자. 임차차량에 대한 관리(대차 등)는 365일 24시간 연중무휴시스템으로 운영되어 연구원 임차차량 운영에 지장이 없어야 하며, 상기 사항 미 준수에 대한 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.

차. 계약기간 종료 후 차량 반납 시 수리비 외 차량 상태에 따른 추가 비용은 없다.

8. 차량 정비, 수리, 사고처리 등

가. 계약상대자는 본점을 국내에 두고 전국(제주 포함)에 차량 정비를 위한 지점 또는 협력업체를 보유하여 차량 정비에 문제가 없어야 한다.

나. 계약상대자는 임차차량의 사고, 고장 등으로 연구원이 차량을 운행할 수 없을 때, 연구원의 요청이 있을 시 12시간 이내에 동등 이상의 차량을 대체 공급(*긴급 정비 대차 서비스 제공)하여야 한다.

*긴급 정비 대차 서비스: 365일 24시간 항시 운영하여 야간, 주말 및 공휴일 등과 관계없이 12시간 이내에 서비스를 제공하여야 한다.

다. 12시간 이내에 정비 대차 서비스를 제공하지 못할 경우 계약상대자는 미이행 기간에 해당하는 임차료를 일할 계산하여 연구원에 해당 월 대금 청구 시 차감하여 청구하여야 한다.

라. 계약상대자는 매 2개월에 1회 이상 순회 정기 점검을 실시하여야 하며, 필요시 정비공장에 입고시켜 점검 및 부품교환, 수리 등을 진행하여야 하며, 그 비용은 계약상대자가 부담한다.

마. 계약상대자는 임차차량이 최적의 운행상태가 확보되도록 차량 제조사의 차량 취급설명서에 의거 인정하는 정품 및 권장하는 주기로 차량의 소모품 및 부품교환(정품교환)을 철저히 하여야 하며, 연구원이 고장 수리 및 부품교환 등의 요구가 있으면 신속하게 조치하여야 한다.

바. 고장 및 정비수리(차량 정기검사 포함)로 인해 연구원이 차량을 운행할 수 없는 시간이 12시간을 초과할 때, 연구원은 정비 대차 서비스 제공을 요청할 수 있고, 계약상대자는 즉시 동 서비스를 제공하여 연구원 업무에 지장이 없도록 하여야 한다.

사. 계약상대자는 임차개시일 이후 점검 및 정비를 이행했음에도 불구하고, 동일한 차량 결함 증상이 3회 이상 발생하였을 경우 동급(연식, 차량가)의 차량으로 교체하여야 한다.

아. 차량 점검 및 수리를 제공하는 차량에 대해서는 연구원의 요청 시 *픽업 서비스를 포함하여 제공하여야 한다.

*픽업 서비스: 연구원 지정장소에서 차량을 인계·재 인도하는 서비스

자. 임차차량 사용 중 응급조치 및 자체수리가 불가피할 경우 연구원은 계약상대자에게 통보(전화 등)하고 사전 동의를 얻어 자체 처리할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 연구원이 동 수리 내역에 대한 증빙서류를 첨부하여 계약상대자에게 청구할 시 동 수리 비용을 연구원에게 즉시 환급해야 한다. 미환급 시 연구원은 임차료에서 차감 지급한다.

차. 계약상대자는 차량 법정 검사 대행 서비스를 제공하여야 하며, 차량 소모품(엔진 오일 등)에 대한 주기별 교체와 타이어 마모 시 교체 서비스를 제한 없이 제공하여야 한다.

9. 비용부담

가. 연구원 부담: 연료비, 통행료, 주차료, 교통위반 범칙금(과태료), 사고로 인한 보험처리 시 자기부담금

나. 계약상대자 부담: 각종 제세공과금, 차량 정비비용, 소모품 및 부품교환비, 각종 사고처리비(견인비 포함) 등과 상기 연구원 부담 이외 발생하는 모든 비용

10. 계약의 해지

가. 계약상대자가 정당한 사유 없이 연구원이 요구한 기일 내에 차량을 공급하지 않는 등 계약조건을 성실히 이행하지 않을 경우 연구원은 계약을 해지할 수 있다.

나. 계약상대자가 차량 납품 후 계약이행을 성실히 이행하지 않을 경우 연구원은 계약기간 중도에 해지할 수 있으며, 이 경우 연구원에 발생한 손해에 대하여 계약상대자는 배상하여야 한다.

다. 연구원은 계약 기간에 사업의 변경 및 예산 미확보 등의 불가피한 사유로 본 계약을 해지할 수 있으며, 이때 계약상대자는 임차 차량 반납에 따른 위약금을 면제한다.

11. 기타사항

가. 과업내용서 및 계약서에서 정하지 않은 사항은 상호 협의하여 정한다.

나. 본 계약조건에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 기획재정부 계약예규 용역계약 일반조건 및 특수조건을 반드시 숙지하고 그 내용을 따른다.

다. 모든 제품은 차후 법적인 문제가 발생하지 않는 제품이어야 한다.

라. 계약상대자는 과업 수행 중 해당 업체의 귀책 사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임을 부담하며, 연구원이 입은 손해에 대하여 배상 하여야 한다.

마. 계약상대자는 계약 이행 과정에서 취득한 모든 정보에 대해서 보안을 유지해야 하며, 정보 유출 및 부당 행위로 인한 민형사상 문제에 대해서 모든 책임을 진다.

바. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정하는 중요 사항은 연구원과 협의하여 결정하고, 필요한 서류를 작성, 제출 등 최대한 협조를 하여야 한다.

사. 제출서류의 기재사항이 일부라도 허위이거나 과장되어 있음이 판명 될 경우 계약해제 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유가 되며, 계약 상대자는 모든 민형사상 법적 책임을 진다.

아. 본 계약에 관한 소송의 관할 법원은 연구원 소재지를 관할하는 법원으로 한다.