이천제일고등학교 공고 제2024-4호

2024학년도 이천제일고등학교 졸업앨범 제작업체 선정 공고

[2단계 규격·가격분리(동시) 입찰]

1. 입찰에 부치는 사항

가. 건명: 2024학년도 이천제일고등학교 졸업앨범 제작업체 선정

나. 품명 및 구매 수량: 졸업앨범 340부(희망 학생 수에 따라 수량 변경 가능)

※ G2B 응찰 시 반드시 총액(부당 단가×인원수, 부당 단가는 10원 단위 이상이어야 함)으로 응찰하여야 함. (계약 시 단가 원 단위 이하 절사)

다. 기초금액: 금21,600,200원(금이천일백육십만이백원)

※ 부가세 포함이며, 예정 부수 증감 시 1부당 낙찰된 단가를 적용하여 정산함

라. 규격: [붙임]이천제일고등학교 2024학년도 졸업앨범 제작 사양서 참조

마. 납품기한: 2024년 12월 31일(목)까지

2. 입찰 방법

가. 본 입찰은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제18조에 의거 “2단계 입찰”(제안평가서와 가격입찰 동시 실시)로 집행하며, 제안서 및 견본 앨범은 본교에 직접 제출하여야 하고, 전자입찰서는 반드시 G2B(http://www.g2b.go.kr)의 전자입찰 시스템을 이용하여 제출하여야 합니다.

나. 본 입찰은 총액입찰이며 예정가격 이하 최저가낙찰제 적용, 지역 제한 경쟁입찰입니다.

다. 예정가격은 복수 예정가격으로 결정됩니다.

라. 본 물품구매는 청렴계약제 시행 대상입니다.

마. 본 물품구매는 전자계약 및 전자 청구 시행 대상입니다.

바. 전자입찰서의 제출 확인은 G2B 전자입찰 시스템 웹 송신함에서 확인하시기 바라며, 입찰서 접수 기간에는 24시간 입찰서 제출이 가능합니다. (입찰서 제출 마감은 2024. 5. 9. 10:00)

3. 참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 규정에 따른 요건을 갖추고 소정의 서류를 갖추어 참가 등록을 마친 업체이어야 합니다.

나. 입찰자는 입찰공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준으로 한다)인 경우 입찰공고일 이후를 포함한다]부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점의 소재지(개인사업자의 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 경기도인 업체이어야 합니다. 제안 대상 사업의 제작이 가능하며, 졸업앨범 제작 경험과 능력을 갖추고 종목이 사진 촬영 및 인화를 취급하는 관련업종으로 최근 3년 이내에 중고등학교 졸업앨범을 제작·납품한 실적이 있는 업체이어야 합니다.

※ 입찰참가자는 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해 자격을 계속 유지하여야 함.

다. 미자격자가 고의로 입찰에 참여하거나 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰서를 제출한 자에 해당한다고 판단될 때 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 규정에 따라 부정당 업자로 제재할 수 있습니다.

라. 입찰서 접수개시일시 당시 행정소송 및 처분 중이거나 최근 1년 이내에 각종 단속점검에 적발된 업체는 제외됩니다.

마. 상기 자격 요건을 모두 충족하지 않은 업체의 참가는 불허하며, 향후 낙찰 이후 계약이 무효 처리됩니다.

바. 「중소기업기본법」 제2조 및 같은 법 시행령 제8조에 따라 소기업과 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체(입찰서 제출 마감일 전날까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)이어야 합니다.

※「소기업 또는 소상공인 확인서」는 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인하며, 확인이 되지 않을 경우 개찰 전 사전심사에서 제외하거나 개찰 후에도 계약상대자에서 제외됩니다.

4. 제작업체 선정 절차

가. 현품설명은 생략하되, 제안서 제출 때 졸업앨범 견본품을 반드시 지참(제출되는 졸업앨범 견본품은 규격 기술 심사 후 반환. 개찰일 이후 30일간 미반환시 학교에서 자체 파기)하며, 공고문 및 첨부파일을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

나. 제안서 및 입찰서 제출 공고(G2B)→제안서 접수(행정실) 및 가격 제출(G2B)→졸업앨범 선정위원회 평가 선정(80점 이상 업체를 적격업체로 선정)→적격업체에 한하여 가격개찰 (부적격업자 G2B 사전판정에서 제외)→낙찰자 결정(최저가)→전자계약 체결

5. 낙찰자 결정방법: 2단계 입찰(규격-가격 분리 동시입찰)

가. 2단계 입찰(규격-가격 분리 동시 입찰): 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제18조에 3항 및 같은 법 시행령 제42조 1항 3호에 따라 입찰 참가 자격을 갖춘 자로부터 제안서를 제출받아 졸업앨범 제작 추진위원회에서 본교 선정 평가표에 의거 평가점수 80 이상을 적격업체로 선정하고, 적격자에 한하여 가격입찰을 통해 예정가격 이하 최저가격으로 입찰한 자를 최종 낙찰자로 결정합니다. (부적격업체는 사전판정 시 입찰에서 제외)

※ 평가점수는 공개하지 않으며, 평가 결과에 대해 이의를 제기할 수 없음

나. 동일 가격의 최저가 입찰자가 2인 이상이면 제안서(규격)평가 점수 우위 자를 낙찰자로 결정하며, 기술평가 결과도 같을 때는 지방계약법 시행령 제48조에 의거 전자조달 시스템을 통해 자동으로 추첨하는 방식에 의하여 낙찰자를 결정합니다.

다. 낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 낙찰금액의 100분의 5 이상의 금액에 해당하는 계약보증금을 보증서로 제출하여야 하며, 계약을 체결하지 아니할 때는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제12조 제3항의 규정에 따라 입찰보증금은 본교에 귀속되며, 부정당 업자 제재를 받게 됩니다.

라. 물품의 품질 저하 방지를 위해 낙찰자 외의 타인에게 위임 또는 양도하여 납품할 수 없습니다. (공동도급 불허)

6. 입찰 등록 및 제안서 제출

가. 제안서 및 G2B 전자입찰서 제출 기간: 2024. 4. 29.(월) 09:00 ~ 2024. 5. 9.(목) 10:00

(평일 09:00~17:00, 토요일 및 공휴일 접수불가)

나. 제출 방법: 제안서는 직접 제출(우편 및 FAX 접수 불가), 가격응찰은 G2B 시스템

(접수 시 사용인감 또는 인감 및 신분증을 지참하여야 하며, 대리인이 제출 시 위임장을 반드시 지참하여야 한다.)

다. 제안서 제출장소: 이천제일고등학교 교육행정실(경기도 이천시 애련정로 26)

라. 제안서 제출서류

1) 입찰 참가 신청서 (소정 양식) 1부. [붙임2 서식]

2) 졸업앨범 제작 제안서 (소정 양식-사양서 포함) 8부. [붙임3 서식]

3) 최근 3년 이내 졸업앨범 제작 실적증명서 (원본 제출, 2021년 이후) 1부.

4) 각서 1부 [붙임4 서식]

5) 확인서 1부 [붙임5 서식]

6) 사업자등록증 사본 1부.

7) 인감증명서 1부 (참가 신청서의 사용인감이 다를 시 사용인감계[붙임 8 양식 참고] 제출).

8) 법인의 경우 법인등기부등본 1부.

9) 위임장 1부 (대리 접수 시 위임장 필, 재직증명서 첨부)

10) 졸업앨범 견본품 (실적증명서와 일치하는 졸업앨범 견본품이어야 한다.) 1부.

11) 소기업 소상공인 확인서 1부.

12) 개인정보 보호 및 파기 확약서 1부.(※계약업체만 제출)

※ 구비서류 제출 시 번호 순서대로 철하여 제출, 첨부서류가 누락 되는 일이 없도록 하시기 바랍니다.

※ 제출하는 사본에는 “원본대조필”을 인감 또는 사용인감으로 날인하시기 바랍니다.

※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 공개하지 않습니다.

마. 가격입찰은 전자입찰로만 집행하며, 전자입찰서는 국가종합전자조달시스템을 이용하여 제출하여야 합니다.

바. 가격입찰은 전자입찰 입찰자 신원 확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능합니다.

사. 가격입찰서의 제출 확인은 전자입찰 시스템 웹 송신함에서 하시기 바랍니다.

아. 입찰에 참여하는 자는 입찰공고 조건, 물품구매 입찰유의서, 물품구매 계약일반조건, 물품구매계약 특수조건, 물품구매전자 입찰특별유의서, 국가 종합 전자 조달시스템 조달 업체 이용 약관 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등의 입찰 관련 법령 및 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있습니다.

7. 개찰일시 및 장소: 2024. 5. 13. (월) 15:00, 입찰집행관 PC

※ 개찰은 제안서 평가 후 적격자에 한하여 개찰

※ 전산장애 발생 시 또는 학교 사정으로 개찰 시간이 다소 늦어지거나 연기될 수 있습니다.

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조의 규정에 의거 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 이행각서로 갈음합니다(입찰보증금지급각서로 대체하는 경우 보증금 면제).

나. 낙찰자가 정해진 날짜 안(낙찰일로부터 10일)에 계약을 체결하지 아니한 경우, 낙찰금액의

1천분의 25 이상에 해당하는 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의해 이천제일고등학교에 현금으로 내야 하며, 부정당업자로 제재를 받게 됩니다.

9. 입찰의 무효

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동 시행규칙 제42조, 물품구매 입찰유의서 제12조 규정에 따릅니다.

10. 계약체결 및 이행

가. 낙찰통보일로부터 10일 이내에 낙찰금액(낙찰금액X납품예정수량)의 10/100이상의 금액에 해

당하는 계약보증금을 보증서로 제출하고, 계약을 체결하지 아니할 때에는 계약보증금은 본교

로 귀속되며 부정당업자 제재를 받는다.

나. 계약의 체결 및 이행에 관해서는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 같은 법 시행령, 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

11. 청렴 이행각서 제출

가. 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약 이행각서를 제출한 것으로 간주합니다.

나. 낙찰대상자로 선정된 업체는 대표자가 청렴 이행각서에 서명하여 본교와 계약체결 시 제출하여야 합니다.

12. 기타 유의 사항

가. 제출된 서류는 일체 반환 및 공개하지 않습니다. (견본품은 제외)

나. 입찰참가자는 입찰등록일 이전에 반드시 지방자치단체입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 물품 계약 일반조건, 계약 특수조건, 제작 사양서, 기타 입찰에 필요한 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

다. 입찰 시 입찰참가자는 입찰 참가업체에 등록된 임직원이어야 하며 대표자가 아닌 대리인 이 참가할 때는 위임장(재직증명서 포함)을 제출하여야 합니다.

라. 제안서는 명시된 제출기한 내에 접수장소에 직접 제출하여야 하며, 우편 접수는 받지 않습니다.

마. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안 업체가 부담합니다.

바. 우리 학교에서 정한 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때 계약 의사가 없는 것으로 간주하여 낙찰 무효가 되며, 계약불이행으로 처리됩니다.

사. 미자격자가 고의로 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조의 규정에 해당한다고 판단될 경우, 관계 규정에 따라 부정당 업자로 제재할 수 있습니다.

아. 전자입찰 참가 희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 투찰 시간 마감 24시간(공휴일 제외) 이전에 국가종합전자조달시스템 콜센터(☎1588-0800)로 문의하여 주시기 바라며, 문의하지 않아 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

자. 입찰공고는 국가종합전자조달홈페이지(http://www.g2b.go.kr) 및 경기도교육청에 게재되니 이용하시기 바랍니다.

차. 기타 자세한 사항은 본교 교육행정실(☎ 031-644-7204)로 문의하시기 바랍니다.

붙임 1. 졸업앨범 제작 사양서 1부.

2. 입찰 참가 신청서 (소정 양식) 1부.

3. 졸업앨범 제작 제안서 (소정 양식-사양서 포함) 1부.

4. 각서 1부.

5. 확인서 1부.

6. 평가표 1부.

7. 위임장 양식 1부.

8. 사용인감계 양식 1부. (참가 신청서의 사용인감이 다를 경우만 제출)

9. 개인정보 보호 및 파기 확약서 1부.

10. 졸업앨범 계약 특수조건 1부. 끝.

2024. 4. 26.

이 천 제 일 고 등 학 교 장

[붙임1]

2024학년도 이천제일고등학교 졸업앨범 제작 사양서

1. 학생 수-338명(학교 보관분 2부 제외)

2. 앨범 구성

가. 사진 앨범 사양

나. 내용구성

[붙임2]

[붙임 3]

2024학년도 졸업앨범 제작 제안서

[8부 제출]

1. 업체현황

○ 업체명:

○ 주소:

○ 대표자:

○ 연혁:

○ 업체 홍보:

2. 사진 촬영 및 앨범 제작 인원 보유 현황

3. 앨범 제작 수행실적(최근 3년)

4. 사진촬영 기법 및 기술력 제안(자체적으로 작성)

5. 졸업앨범제작추진계획(일정): 내용은 ‘예시’와 같이 목차별로 계획을 기재함

6. 제출 견본(졸업앨범 샘플) 사양서

○ 규격 및 지질

○ 내용구성

○ 특기/제안사항

7. 수요자(학생)에 대한 서비스 제공

8. 졸업앨범 특색 및 기타 제안사항

2024. . .

상 호: 대 표: (인)

이천제일고등학교장 귀하

[붙임 4]

각 서

본 업체는 귀교의 졸업앨범 희망업체로서, 동 업체선정 과정에 있어 아래 사항에 대하여 어떠한 이의도 없음을 확인하고 또한 이를 철저히 지킬 것을 서약합니다.

1. 학교에서 요구하는 졸업앨범에 관한 제안서를 성실히 작성하여 제출한다.

2. 학교에서 요구하는 사항은 특별한 사유가 없는 한 즉시 시정하거나 건의에 응한다.

3. 제안의 내용의 사실과 다름이 확인되면 업체선정 대상에서 제외된다.

4. 본 졸업앨범 선정과 관련하여 본교를 방문하거나 관계 서류의 제출·작성을 위한 회사의 노력에 대하여 대가를 요구하거나 이의를 제기하지 않는다.

5. 제출된 서류의 반환을 요구하지 않으며, 귀교의 업체 선정기준과 평가 방법 및 결과에 대하여 승복하고 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

2024. . .

업 체 명(상호)

대 표 자 (인)

이천제일고등학교장 귀하

[붙임 5]

확 인 서

(입찰 참가 자격 제한 및 징계 사항)

본인(사)는 관계 법령에 의거 입찰 참가 제한 등 관계기관으로부터 징계받은 사실이 없음을 확인하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약 해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2024년 월 일

상호또는명칭:

주 소:

대 표 자: (인)

법인(주민)등록번호:

이천제일고등학교장 귀하

[붙임 6]

2024학년도 졸업사진앨범 제작 평가기준표

▣업체명:

졸업사진앨범 견본을 평가한 결과 위와 같음을 확인합니다.

2024년 월 일

이천제일고등학교졸업사진앨범선정위원회 위원 (인)

[붙임 7]

위 임 장

○ 상 호(대표자): (대표자: )

○ 주소(전화번호): (전화: )

○ 사업자등록번호:

상기 본인은 2024학년도 졸업앨범 제안서를 제출하는 데 모든 권한을 다음의

사람에게 위임합니다.

위임자 : (인)

이천제일고등학교장 귀하

[붙임 8]

[붙임 9]

개인정보 보호 및 파기 확약서

상기 본인(법인)은 귀 교와 2024학년도 졸업앨범계약을 체결함에 있어서 취득한 개인정보를 졸업앨범 제작 이외의 사항에 활용하지 않고 외부 유출 방지를 위해 개인정보를 철저히 보호할 것이며, 앨범제작 이후 즉시 개인정보를 파기할 것을 확약합니다.

2024. . .

업체명:

대표자: (인)

이천제일고등학교장 귀하

[붙임 10]

졸업앨범 제조ㆍ구매 계약 특수조건

제1조(목적)

계약 특수조건은 이천제일고등학교장(이하 “수요자”라 한다)과 계약상대자(이하 “공급자”라 한다)가 체결하는 『2024학년도 이천제일고등학교 졸업앨범 제작 구매 계약』의 특수조건이 정하는 바에 의해 신의성실의 원칙에 따라 이를 시행한다.

제2조(납품 일자)

앨범의 최종 납품 일자는 2024년 12월 31일까지 납품을 완료하여야 한다.

* 납품 일정은 학교 사정에 의해 변경될 수 있다.

제3조(사진 촬영 등)

① “수요자”의 졸업앨범 편집 계획서상의 내용에 맞게 “공급자”는 “수요가”가 요구하는 일정에 따라 사진 촬영해야 한다.

② '수요자'가 요구하는 교내·외 행사 및 기타 사진 촬영 요구가 있을 시는 이에 응하여야 하며 이에 소요되는 각종 경비는 '공급자'가 부담하여야 한다.

③ 개인 사진 촬영 시 조명 장치 및 기타 촬영 장비, 세트를 충분히 배치하고 촬영해야 한다.

④ 촬영한 원고 사진이 미흡할 때는 재촬영 하여야 한다.

⑤ 우리 학교 행사로 인한 촬영요청에도 불구하고 촬영이 안 되어 이로 인한 피해가 발생하면 앨범제작자가 책임을 져야 한다.

⑥ 1, 2, 3학년 모든 행사 시 사진을 촬영하고, 앨범 납품 시 앨범 제작에 관련된 사진 원판과 학교 행사 사진 원판, 동영상파일 등은 모든 사진 자료를 학교에 제출하고, 이에 관한 모든 권한은 학교에 무상으로 이전하여야 한다. 또한 앨범제작자의 귀책 사유에 따른 계약의 해제 또는 해지의 경우에도 기 촬영된 사진 복사본 파일을 학교에 즉시 제출하여야 한다. (디지털카메라로 촬영했을 시는 촬영한 사진 복사본 파일을 외장저장장치(USB 저장장치 등)에 수록하여 제출) 이를 거부할 경우, 이후 본교의 졸업앨범 계약 업체 대상에서 배제된다.

⑦ 앨범 제작과 관련하여 학교의 정당한 요구사항이 있으면, “공급자”는 이를 적극적으로 반영하여야 한다.

제4조(제작경비)

앨범 제작 관련 각종 소요경비는 앨범제작자가 부담하며 계약금액 이외의 어떠한 명목의 비용도 학교에 일체 청구할 수 없다.

제5조(편집)

① '공급자'는 사진 촬영이 완료되었을 때는 가편집 원고에 대하여 3회 이상 교정ㆍ수정 작업을 '수요자'에게 제출하여 원고 수정 등 필요한 조치를 하여야 한다. 편집 절차 및 일정은 3학년부 (또는 졸업앨범 선정위원회)와 협의를 통하여 조정할 수 있다.

② '공급자'는 편집이 완료되면 인쇄에 들어가기 전에 “가판앨범”을 '수요자'에게 제출하여야 한다. “수요자'의 품질검사 확인이 끝나면, ”공급자“는 최종 확인된 앨범과 동일한 앨범을 해당 납품일까지 납품하여야 한다.

제6조(계약 부수 등)

① 앨범 구매 부수는 희망 학생 수에 한하고, 최종 구매 학생 수를 조사한 후 그 결과를 계약 부수로 확정한다.

② 물가 변동 및 계약 부수 증감, 내용 면수 증감 등으로 인하여 계약금액을 조정할 수 없다.

제7조(품질보증)

① “공급자”가 납품하는 앨범은 국내 제작을 원칙으로 하며, 견본으로 제출한 앨범 이상의 품질을 유지하여야 하고 책자 앨범 검수 결과 매우 부족할 경우, 표지 면이 휘어지거나 조잡할 경우, 오탈자 및 에러가 있는 경우에는 수납을 거부할 수 있으며, 이 경우 다시 제작하여 납품하여야 하며 “공급자”는 이에 성실히 응해야 한다.

② 당해 앨범 납품 후 소정의 품질이 달성되지 않았을 경우 이에 대한 모든 책임은 전적으로 앨범제작자가 진다.

③ 계약 내용과 다를 때에는 반품한다.

④ 본 계약 건에 대하여 검수와는 별도로 납품 후 2년간 납품한 물품의 규격과 품질이 계약 내용과 같음을 보증해야 하며, 규격과 품질이 계약 내용과 상이함을 발견한 때에는 동일 규격제품으로 대체 납품해야 하며 이에 따른 경비는 “공급자”가 부담한다.

제8조(계약의 해제 또는 해지)

다음 각호에 해당할 때 “수요자”와 “공급자”는 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

1. “공급자”가 제출한 관계 서류가 허위로 판정된 경우

2. “수요자”가 요구하는 사진 촬영 등 졸업앨범 제작에 필요한 사항을 “공급자”가 게을리하여 앨범 납품에 지연 또는 어려움이 있다고 '수요자'가 인정할 때

3. “공급자”가 본계약을 위반한 경우

4. '공급자'가 자격 또는 신용을 상실하여 계약이행이 불가능하다고 '수요자'가 인정할 때

제9조(지체상금 등)

① “공급자”는 본 계약의 성실한 이행을 위하여 납기를 준수하여야 하며, 납기가 지연될 때는 납기 지연 지체 일수 1일에 대하여 계약금액의 1,000분의 0.8에 해당하는 금액을 납부하여야 하며, “수요자”는 납품 대금에서 지체상금을 상계할 수 있다.

② 졸업일 이후에도 물품을 납품하지 못하여 우편(등기)으로 학생들에게 직접 납품할 시, 우편(등기) 발송에 드는 경비 전액을 “공급자”가 부담하여야 한다.

제10조(하도급 금지)

본 계약은 “공급자”가 직접 촬영해야 하며 제3자에게 하도급 할 수 없다.

제11조(개인정보 보호)

'공급자'는 개인정보 보호 관련 법규에 따라 앨범 제작과정에서부터 납품 후까지 학생과 교직원의 정보(주소, 전화번호, 얼굴 사진 등)가 외부에 유출되지 아니하도록 관리해야 하며, 검수 완료 시에는 원고 등 정보자료를 반납하고, 조판 및 컴퓨터 파일 등을 삭제·폐기하여야 한다. 만약 이를 어겨 발생하는 모든 민·형사상 책임은 '공급자'에게 있다.

제12조(계약이행에 대한 책임)

① “공급자”는 사업부도 등 기타 사유로 계약이행을 완료하지 못할 사유가 발생하게 된 때에는 사진 원판 및 가 편집 자료 등 진행된 작업 과정 일체를 “수요자”에게 무상으로 제공하여야 하며, 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 진다.

제13조(소유권 이전)

“공급자”는 앨범 납품 시 앨범 제작에 관련된 학생 사진 및 학교 행사 사진의 복사본 파일, 동영상 복사본 파일 등은 제작앨범 납품 시 제출하여야 한다. 앨범 납품 외 저작권의 귀속 등 저작권과 관련한 제반 사항은 학교와 앨범제작자 간의 협의로 결정한다.

제14조(기타)

① 졸업앨범 제작과정에서 발생하는 제작 사양 및 기타의 문제 발생 시 '수요자'와 '공급자'가 상호 협의하여 처리한다.

② 사양서에 정확히 명시되지 않은 기타 사진 활용 및 앨범 편집내용, 사양 등에 관한 사항은 졸업앨범선정위원회와 협의하여 그 의견에 따라야 한다.

③ 본 조건의 각 항의 해석에 있어 의견 차이가 있으면 '수요자'의 해석에 따르며 본 조건에 기재되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 따라 결정하며, 본 계약에 의한 다툼이 있을 때는 '수요자'의 관할 법원으로 한다.